求職信怎麼寫？教你寫出讓人資想立刻約面試的 Cover Letter（附範例）

求職信不只是履歷的附屬檔案，更是一份強而有力的個人行銷工具，能夠為你爭取面試機會、脫穎而出。然而，如何用合適的語氣、呈現關鍵資訊，往往讓人感到困難。

其實，求職信是銜接履歷與應徵動機的關鍵橋樑。本文將帶你一步步掌握撰寫技巧，深入解析求職信的重要性與撰寫要點，幫助你在競爭激烈的職場中取得優勢。

第一部分：什麼是求職信及其關鍵特點？

求職信是一份簡潔、專業的檔案，通常在招聘過程中與履歷一起提交。求職信包含你對自身技能和挑戰的個性化介紹，而履歷則僅涵蓋資格和經驗。除了這些細節外，以下是你在學習如何起草求職信時應瞭解的一些關鍵特點：

1. 求職信不包含任何通用資訊，而是根據職位需求量身定製。

2. 高效的求職信通常簡短扼要，一般為3-4段或250-400字。

3. 它主要突出求職者的技能，並詳細說明其未來的職業目標。

4. 這些信件會透過相關情境展示你的成就，以體現你在上一份工作中的影響力。

第二部分：撰寫求職信是否必要？

在學習如何撰寫求職信時，請記住，大多數招聘經理（94%）認為求職信對面試決策有重要影響。此外，60%的中型企業要求求職信，其中72%的普通規模公司和69%的大型公司也有此要求。因此，基於這些細節，顯然求職信對於增加獲得面試機會至關重要。

第三部分：如何撰寫求職信：逐步指南

如果你想進一步瞭解如何撰寫求職信，以下詳細的專家逐步指南將對你有所幫助：

步驟1. 選擇專業模板

從Google Docs選擇一個簡潔且符合申請追蹤系統（ATS）的模板，或者使用像Rez AI求職信生成器這樣的平臺。

步驟2. 新增你的聯絡方式和僱主資訊

選擇模板後，新增專業的標題，包括姓名、電話、電子郵件、LinkedIn以及招聘經理的詳細資訊。

步驟3. 撰寫引人入勝的開頭

一封出色的求職信從一個吸引人的開場白開始，能夠輕易抓住招聘人員的注意力。例如，你可以使用這樣的開場白：「我管理的一家營銷機構透過資料驅動的活動和策略，將受眾參與度提高了60%」。此外，開頭部分還應包含你的職位和公司詳細資訊，並簡要說明你對該公司的興趣。

步驟4. 證明你是最佳人選

在撰寫求職信的過程中，這裡可以新增2-3個相關成就，以展示你對所申請職位的理解。

步驟5. 展示技能、成就和文化契合度

在描述成就時，求職者可以使用專案符號或簡短的段落來保持流暢性。

「我欽佩ABS營銷公司，因為我的背景是建立資料驅動的營銷活動，這與你們的方法一致，能夠增強受眾連結。」

或者，

• 推出了一個故事化活動，將受眾忠誠度提高了50%。
• 熱衷於將創意與分析結合，進一步提升受眾參與度。
• 利用受眾洞察，將不同數字渠道的跳出率降低了30%。

步驟6. 以行動呼籲結尾

用一個強有力的行動呼籲結束求職信，展示你的興趣並激勵招聘人員與你聯絡。例如，你可以使用「我很樂意進一步討論我與工作的契合度。」

步驟7. 校對、格式化並匯出

完成求職信後，仔細校對，確保格式整潔。此外，確保它回答了職位描述中的每一個問題：

1. 你為什麼申請這個職位？

2. 是什麼讓你脫穎而出？

3. 你能為團隊帶來什麼獨特的價值？

4. 為什麼他們應該選擇你而不是其他候選人？

5. 你希望下一步採取什麼行動？

始終將求職信匯出為PDF格式，因為這是提交的標準格式。

步驟8. 關鍵注意事項

在學習如何撰寫求職信時，請記住這些注意事項，以確保求職信準確無誤：

• 始終提及公司名稱，而不是使用「致相關人士」這樣的通用短語。
• 確保履歷和求職信的內容不重複，求職信應僅涵蓋成就。
• 在自信與親和力之間取得平衡，例如將「我寫作速度慢但很努力」替換為「我的資料驅動活動使銷售額增長了50%」。

第四部分：透過增強視覺效果提升求職信的影響力

一封強有力的求職信不僅僅關乎文字——你的照片也很重要。低質量或不專業的照片可能會影響你的第一印象。

使用HitPaw FotorPea ，你可以輕鬆將任何照片轉換為清晰、精緻且專業的頭像。這種簡單的升級有助於你的申請脫穎而出，尤其是在時尚、設計或營銷等視覺領域。

主要功能

1. 使用「橡皮擦」工具去除求職信照片中的多餘物體。

2. 使用者可以使用「批次處理」系統一次性提升所有求職信照片的質量。

3. 該工具允許你透過「背景」功能為求職信照片選擇理想的背景。

4. 使用「畫筆」工具去除求職信照片中任何不需要的細節。

5. 使用者可以在設定選項中選擇「AI增強器」，進一步編輯生成的求職信照片。

使用FotorPea完美製作求職信證件照的步驟

在學習如何撰寫求職信時，如果你已經生成了求職信並希望為其增添專業感，以下指南將對你有所幫助：

啟動工具後，點選「工具箱」部分，選擇「證件照」，然後點選「+」圖示新增所需的照片。

匯入圖片後，點選「背景」選項，為圖片選擇理想的背景。此外，你可以啟用「建立證件照」和「國家」選項，設定所需的尺寸。

點選「匯出」按鈕，將生成的求職信照片儲存到所需的資料夾中。

第五部分：行業特定技巧與真實求職信範例

現在你已經瞭解瞭如何撰寫求職信，讓我們探討一些行業技巧以及真實範例：

1. 科技/IT：強調可衡量的影響，例如突出技術工具和展示解決問題的能力。

「我非常高興申請軟體工程師職位，因為我開發了一個Python網路爬蟲，將資料收集效率提高了50%。」

2. 營銷/傳播：使用結果導向的語氣，展示營銷活動的成果並提及知名平臺。

「在ISPR，我將參與度提高了70%，並將廣告支出減少了25%，因為我專注於數字策略，準備加入你們。」

3. 醫療保健：突出醫療證書（如BLS/RN）並提及相關的護理經驗。

「我是一名RN，擁有ICU經驗；透過制定更好的出院計劃，我將再入院率降低了20%。」

4. 教育/教學：展示學生的成果，提及他們的班級和科目，以反映你的教學風格。

「我已經教授大學生超過10年，我的學生成績最終提高了50%，並在作文比賽中獲得了金牌。」

結論

總結來說，求職信比履歷更重要，因為它們直接將你的技能和興趣與職位連結起來。本文提供了詳細的專家指南，幫助你撰寫求職信並獲得面試機會。在學習如何撰寫求職信時，如果你想讓求職信照片更專業，我們推薦使用HitPaw FotorPea。