PPT 壓縮全攻略｜如何在 PowerPoint 中壓縮照片、減少檔案大小

需要壓縮PPT中的圖片但擔心影響畫質？當你有一個過大的PowerPoint檔案，或者更糟的是，當你的圖片最終看起來模糊時，這超級令人沮喪。你非常想讓你的簡報易於分享，但你又不想破壞視覺效果。

好訊息是，你可以在不必犧牲圖片質量的情況下減小檔案大小。本指南將帶你瞭解一些簡單的步驟，以保持圖片清晰並使你的簡報更易於管理。

第一部分：如何在PowerPoint中直接壓縮圖片？

直接在PowerPoint中壓縮圖片是減少簡報檔案大小而不影響視覺質量的無痛方法之一。

以下是在PowerPoint中壓縮圖片的方法：

步驟1：開啟你的PowerPoint簡報

開啟包含要壓縮圖片的PowerPoint簡報。

步驟2：選擇你要壓縮的圖片

點選你要壓縮的圖片。如果有多張圖片，請對每一張重複此過程。

步驟3：進入「圖片格式」選項卡

選擇圖片後，點選螢幕頂部的「圖片格式」選項卡。

步驟4：點選「壓縮圖片」

在「圖片格式」選項卡中，選擇「壓縮圖片」，通常位於「調整」組中。點選它以開啟其壓縮設定。

步驟5：選擇你的壓縮選項

一個對話方塊開啟，顯示各種壓縮選項。你可以僅壓縮選定的圖片或簡報中的所有圖片。然後選擇你希望使用的目標解析度，選擇「電子郵件（96 ppi）」以獲得最小的檔案大小，或選擇「列印（220 ppi）」以獲得更高的質量。

步驟6：應用壓縮

一旦你有了喜歡的設定，點選「確定」。PowerPoint現在會根據你選擇的選項自動壓縮圖片。

步驟7：儲存你的簡報

最後，儲存你的簡報以儲存更改。你會發現檔案大小現在變小了，而圖片質量沒有太大損失。

透過遵循這些步驟，你將瞭解如何在PowerPoint中壓縮圖片，使其更容易分享而不影響視覺質量。

第二部分：PPT圖片壓縮的最佳圖片壓縮工具

如果你不想使用上述方法，那麼HitPaw Univd（HitPaw Video Converter）是一個很好的媒體工具，可以在不損失質量的情況下為你的PowerPoint簡報壓縮圖片。它在處理過程中快速高效。雖然主要以影片轉換聞名，但HitPaw帶來了極其強大的圖片壓縮功能，使其非常容易減小圖片大小同時保持清晰度。

當你想要一些可靠且簡單的方法在將圖片插入PPT之前壓縮圖片時，這是一個相當方便的工具。這將有助於確保你的簡報保持高質量，同時也易於與他人分享。

HitPaw Univd的特點

如何為PowerPoint壓縮圖片？

以下是使用HitPaw Univd壓縮PowerPoint圖片的方法：

步驟1.啟動HitPaw Univd並轉到壓縮功能 > > >影片/圖片壓縮。
步驟2.現在轉到圖片選項卡並點選+新增圖片按鈕上傳所有你想為PPT壓縮的圖片。
步驟3.一旦圖片上傳完成，你可以點選齒輪圖示並根據你的需要設定質量和格式。之後，選擇你想在裝置上儲存壓縮圖片的位置，然後點選壓縮全部按鈕。
步驟4.圖片壓縮過程將需要幾秒鐘，所有壓縮後的圖片將自動儲存在你的電腦上。

第三部分：其他內建的Microsoft Office工具來壓縮PPT圖片

除了使用剛才提到的透過PowerPoint和外部工具如HitPaw Univd進行壓縮的概念外，你還可以使用Microsoft Office的特殊幫助或已經整合的軟體如Microsoft Photos和Microsoft Paint來壓縮圖片。

這些工具在Windows下都很容易訪問，並提供了減少圖片檔案大小的快速方法。

1. Microsoft Photos

Microsoft Photos是Windows中預設的圖片檢視器和編輯器。它為你提供了檢視、組織和對照片進行基本編輯的機會，包括壓縮和調整大小。

以下是如何壓縮PPT中的圖片大小：

1.右鍵點選任何你想壓縮的圖片，選擇「開啟方式」>「照片」。
2.現在，點選右上角的「編輯和建立」按鈕，從其下拉選單中選擇「調整大小」。
3.Microsoft Photos會根據大小給你選擇。例如，「S」表示較小或「M」表示中等。選擇你最需要的一個。
4.當你選擇了你的大小後，點選「另存為」將壓縮後的圖片儲存到你的電腦上。

2. Microsoft Paint

Microsoft Paint是一個簡單的圖形編輯器，不僅隨最新的作業系統提供，而且已包含在所有版本的Microsoft Windows中。它允許基本的圖片自定義或編輯，如調整大小和壓縮圖片。

以下是使用Microsoft Paint壓縮PowerPoint圖片的方法：

1.右鍵點選圖片並選擇「開啟方式」>「Paint」。
2.點選工具欄上的「調整大小」按鈕。一個對話方塊開啟，你可以透過百分比或畫素大小調整大小。
3.確保選中「保持縱橫比」框，這樣你的圖片在調整大小時不會變形。將百分比或畫素尺寸更改為較小的尺寸。
4.調整大小後，點選「檔案」>「另存為」儲存壓縮後的圖片。選擇你希望檔案儲存的格式（例如JPEG）以及你希望它儲存的位置。

你也可以在將圖片插入PowerPoint簡報之前使用Microsoft Photos和Microsoft Paint壓縮圖片，這將大大有助於獲得可管理的檔案大小而不影響幻燈片的視覺質量。

關於PPT圖片壓縮的常見問題

Q1. 為什麼我無法在PowerPoint中壓縮圖片？

A1. 可能有一些原因導致無法在PowerPoint中壓縮圖片。最常見的原因可能是圖片在其原始形式中已經過於壓縮或太小，因此幾乎沒有什麼可以壓縮的。或者圖片格式可能不被PowerPoint支援進行壓縮，如某些網路圖片或螢幕截圖。確保圖片是與你的軟體相容的檔案格式，如JPG或PNG，然後採取適當的步驟。