【已解決】如何在word中壓縮圖片檔案？

典型的Microsoft Word文件通常只會包含幾百KB或幾兆大小的圖片。如果你將圖片嵌入到文件中，這些大小通常不會成為問題。

然而，如果你開始處理一些大文件，就會開始感到困擾，並可能會希望壓縮 Word 中的圖片。本文旨在介紹幾種優秀的方法，幫助你壓縮Word中的圖片。

第1部分：Word中壓縮圖片的6種方法

方法1. 使用Word中功能區上的壓縮圖片功能來壓縮圖片

要在Word中壓縮照片，您的首選就是使用Word中功能區上的壓縮圖片功能。下面是在Word中透過此功能來壓縮圖片的詳細指南。

• 1.打開Word文件並點擊圖片，然後選擇「圖片格式」菜單。按「壓縮圖片」按鈕。

  

• 2.如果您的目標是實現最高壓縮率，請選擇「電子郵件 (96 ppi)」，然後按「確定」。接下來，您必須取消選中「僅應用於此圖片」。

• 3.最後，您可以點擊「屬性」按鈕並查看圖像縮小了多少。

  

方法2. 在保存Word文件時壓縮圖片

您還可以在保存Word文件時壓縮Word中的圖片。請通過以下分步指南，了解如何在保存文件時壓縮Word中圖片。

• 1.啟動Word文件並按功能區中的「文件」選項卡圖示。

• 2.選擇「另存為」；接下來，選擇保存的位置和輸入檔案名。

  

• 3.按「工具」按鈕，將出現下拉菜單。然後按「壓縮圖片」，選擇所需的解析度並按「確定」，然後單擊「保存」。

方法3. 插入圖片而不是複製黏貼

建議插入圖片而不是複製和黏貼圖像。當你複製並黏貼照片到文件中時，它會遺失壓縮，改變文件類型，帶入其他數據，從而增加檔案大小。

以下是插入圖像的方法。

• 1.將游標定位到要插入照片的位置。

• 2.在功能區選擇「插入」>>「圖片」。選擇占位符並按圖片按鈕。當對話框彈出時，單擊「離線工作」。

• 3.跳轉到圖片位置後，選擇照片並點擊「插入」。

  

方法4. 更改Word選項中的默認壓縮設置

默認情況下，Word傾向於壓縮照片，具體取決於Word選項設定。如果預設選擇低解析度，則會壓縮Word文件中的圖片。

以下是如何透過更改默認壓縮來壓縮Word中的圖片的步驟。

• 1.打開Word文件，然後按「文件」>>「選項」，然後在出現對話框中選擇「高級」。

• 2.您必須在質量設置和圖像尺寸中選擇默認解析度選項。如果您打算完全關閉壓縮，則將無法減小圖片大小。按「確定」保存。

  

方法5. 連結到圖像

如果您打算創建包含多張照片的Word文件，建議插入連接，而不是將它們複製到文件中。將數百張照片複製到文件中時，Word可能會崩潰。

以下是如何透過插入連結來縮小word檔案。

• 1.將游標置於要插入照片的Word文件中。

• 2.在功能區中選擇「插入」>>「圖片」>>「離線工作」。跳到照片所在的位置並選擇圖片。導航至對話框底部，然後單擊「連結到文件」，對其他圖片重複相同的過程。

  

方法6. 保存帶有圖片效果的圖像副本

在將圖片效果（包括藝術效果）應用於照片時，Word會保留圖像的副本。這使得用戶能夠重設照片，從而增加檔案大小。應用藝術效果時，壓縮照片不會影響照片。

因此，如果您應用了圖片效果，則可以使用下面列出的方法來壓縮Word文件中的圖片。

• 1.右鍵單擊​​具有藝術效果的圖像。選擇「另存為圖片」按鈕。選擇合適的文件夾。
• 2.輸入檔案名並選擇檔案類型，包括PNG或JPG。按「保存」按鈕。打開Word文件並刪除原始圖像。
• 3.將游標置於要插入照片的位置。點擊「插入」，然後按單擊「圖片」。
• 4.訪問保存圖像的位置，然後雙擊照片即可完成操作。

專業提示：在Word中壓縮圖像的最佳替代方案

您可以在Word中壓縮圖片，但這不是一個可靠的方法，特別是當您希望保留圖像質量時。HitPaw影片轉檔軟體是比MS Word更好的選擇，因為它可以一鍵壓縮圖像。HitPaw影片轉檔軟體的優點是它支持多種圖像格式以及同時壓縮多張照片。

• 提供簡單的用戶界面
• 幫助您一鍵壓縮圖片
• 無圖像質量損失
• 支持多種圖像格式
• 支持Mac和Windows
• 允許您同時壓縮多個圖像。

• 步驟1：點擊下面的下載按鈕，下載並安裝HitPaw影片轉檔軟體到您的計算機上。

  
  

• 步驟2：打開HitPaw影片轉檔軟體並選擇「工具箱」。單擊「影片/圖片壓縮」。

  

• 步驟3：按「添加圖片」上傳您要壓縮的照片。

  

• 步驟4：您可以點擊每張圖像左側的齒輪圖示來更改輸出格式、壓縮質量大小。單擊「全部應用到列表」，然後單擊「確認」按鈕保存設置。

  

• 步驟5：按「全部壓縮」運行程序。打開輸出文件夾後，您可以看到壓縮的圖像。

  

Word中壓縮圖片的常見問題

結論

本指南可為您提供在Microsoft Word中壓縮圖片的一切資訊。我們列出了六種出色的方法來幫助您在Word中壓縮圖片，每種方法都有各自的優點。

HitPaw影片轉檔軟體作為Microsoft Word的最佳替代品，能夠在壓縮照片時保證圖像的質量。