PDF 是什麼？完整解說 PDF 全名與用途

最後更新: 2026-02-12 00:04:23

在當今的數位世界中，PDF 對於無縫的數位檔案處理和溝通至關重要。它們是專為保持格式並準確顯示而設計的，無論在何處開啟。如今，它們被廣泛應用於幾乎所有領域，包括商業、教育，甚至政府部門。

然而，如果你仍想知道 PDF 代表什麼，這份指南就是為你準備的。在本文中，我們將提供每一個細節，包括其目的和核心功能，以及 PDF 與其他格式的詳細比較表格。

第一部分：什麼是 PDF 檔案格式：全面概述

為了正確理解什麼是 PDF 檔案，請閱讀以下部分以詳細瞭解其基礎知識：

什麼是 PDF？

可攜式檔案格式（Portable Document Format），簡稱 PDF，是由 Adobe Systems 於 1992 年開發的一種格式，旨在促進檔案共享的穩定方法。PDF 的主要目的是保持字型、影象和圖形等完整版面配置，並跨平臺共享。由於它基於 PostScript 語言，因此被認為是電子書、手冊和官方政府檔案最合適的選擇。

PDF 的功能：目的與核心作用

1. 跨平臺相容性： PDF 檔案可以在包括 Windows、Mac、Linux 和 Android 在內的不同作業系統上輕鬆開啟，使其成為理想的選擇。
2. 格式保持：這種格式非常適合分享合約、報告和手冊的可列印副本，因為它不會干擾影象和圖形的整體版面配置。
3. 安全性功能：使用者可以透過啟用密碼功能來保護他們的 PDF 檔案，還可以選擇誰可以編輯和複製內容。
4. 互動元素：它提供各種內建元素，包括文字框、核取方塊，最重要的是允許新增連結。
5. 合併檔案：你可以輕鬆地將不同的 PDF 檔案編譯成單一檔案，也可以拆分檔案以刪除不必要的內容。

第二部分：PDF 的意義：使用案例與差異性檢視

瞭解 PDF 檔案的基礎知識後，讓我們透過實際場景來探討什麼是 PDF 檔案：

多元化使用案例：什麼是 PDF 檔案

1. 數位工作流程：商業社群主要使用 PDF 檔案格式來交換重要資料，例如簡報或文章，供員工之間使用。
2. 電子簽章與驗證：使用者可以輕鬆地在此檔案格式中新增他們的電子簽章，使審批和聯絡人管理更加順暢。
3. 教育與出版：個人可以在這種格式內建立引人入勝的學習材料和研究檔案，甚至可以製作 PDF 電子書以供出版。
4. 醫療保健：在此領域中，病人的記錄（如病歷圖表和同意書）通常以 PDF 格式儲存，因為它易於共享並提供安全性功能。
5. 金融與法律工作：人們將審計檔案、合約管理檔案和長期歸檔資料儲存為 PDF 格式，因為在需要時可以輕鬆編譯。

PDF 與其他格式的潛在差異為何？

此表格展示了此格式與其他格式的不同之處，請仔細檢視以更好地理解 PDF 的意義：

功能特性	PDF	Word(DOC/DOCX)	HTML	JPEG	CSV
使用案例	儲存和分享檔案	建立和編輯檔案	網頁排版與線上發布	影象與圖形	儲存和交換資料
格式保持	一致	因裝置而異	因瀏覽器而異	僅影象，無文字格式	非為格式設計
可編輯性	需軟體編輯	易於編輯文字	易於編輯	非為文字設計	僅編輯表格資料
安全性	強大的密碼安全性	基本安全性	最低安全性	不具備	最低安全性
檔案大小	適度壓縮檔案	帶影象時可能很大	文字檔小，隨嵌入媒體增大	小至中等	非常小
平臺相容性	通用（需 PDF 閱讀器/瀏覽器）	需要相容軟體	任何瀏覽器/任何裝置	通用	通用
列印	精確的列印輸出	字型和版面可能改變	無法列印	僅影象	無法列印
媒體支援	文字、影象、影片、圖形	文字、影象、圖形	文字、影象、影片、音訊指令碼	僅影象	僅文字和數字
可搜尋性	若非掃描影象則可搜尋	可搜尋	可透過瀏覽器搜尋	不可搜尋	可透過數值搜尋
核心限制	自動化便利性較低	在裝置間切換時格式可能損壞	生成的設計不盡理想	無動態內容	格式結構扁平

第三部分：深入探討 PDF 格式技術

要了解處理 PDF 時可以期待什麼，請看看 PDF 檔案所使用的以下出色技術：

1. PostScript 成像模型：這是定義整體版面配置（包括文字和圖形）並提供裝置相依解析度的主要技術。
2. 字型嵌入：在檔案中，PDF 具有字型嵌入功能，這意味著當檔案在其他平臺上開啟時，字型將被保留。此外，如果在傳輸過程中缺少字型，它會用其替代字型替換。
3. 結構化儲存系統：它專為提供可攜性而設計，因此支援「旋轉木馬物件結構」，將文字、圖形、字型和多媒體組合到單一的壓縮檔案中。
4. 壓縮演演算法：它利用 Flate、JPEG 和 JBIG2 等壓縮技術，在不損失資料的情況下有效減少檔案大小。
5. Adobe PDF 函式庫： Adobe Acrobat 提供 API 來建立、操作、轉譯和列印 PDF 檔案。此外，使用者也可以利用此技術透過第三方應用程式建立和處理 PDF。
6. 轉譯與列印引擎： PDF 列印引擎利用進階的色彩管理、透明混合和高品質圖形，來有效地轉譯和列印檔案。
7. 安全性中繼資料：憑藉對儲存數位簽章和嵌入中繼資料的強大支援，它成為一個安全的資料儲存平臺。
8. 互動性與可擴充套件性：隨著技術進步，其最新版本現在允許使用者將其與 JavaScript、3D 物件一起使用，並提供進階導航功能。

第四部分：從瞭解 PDF 到增強 PDF — 試用 HitPaw FotorPea

假設你正在使用 Adobe Acrobat 線上編輯 PDF，但你選擇的檔案是一個文字影像。然而，由於內容難以辨讀且模糊，該工具無法掃描影像。為了增強你的文字內容，你可以使用 HitPaw FotorPea來恢復其清晰度。如果你正在處理履歷或證書，此工具可以將你的 PDF 內容轉變為更詳細且看起來更專業的內容。